Modern, mit Blick auf das Wesentliche!
Das webbasierte Hinweisgebersystem
Gewinnen Sie Informationen durch den Einsatz von mathos::hint als vertrauliche Kommunikationsplattform zu ihrem Unternehmen oder Verwaltung. Unser System ermöglicht ein sicheres und anonymes Melden von möglichen Straftaten und Ethikverstößen.
mathos::hint, als webbasierte Anwendung, erlaubt es Hinweisgebern jederzeit neue Hinweise abzugeben und bei Bedarf mittels eines virtuellen Postfachs mit der hinweisbearbeitenden Stelle zu kommunizieren.
Durch die anonyme Kommunikation können die Hinweisgeber über den Stand der Bearbeitung ihrer Meldung informiert werden. Eine Verifizierung des Inhalts durch die hinweisbearbeitende Stelle erfolgt so mit einfachen Mitteln. Die Einreichung weiterer Belege erfolgt durch die von mathos::hint gegebene Möglichkeit des anonymisierten Dateiuploads.
Information
Erhalten Sie Informationen die sie bei der Einhaltung von externen, gesetzlichen und internen Vorgaben unterstützen.
Kommunikation
Anonyme Kommunikation mit den Hinweisgebern. Eine Prüfung des Hinweises hinsichtlich der Glaubwürdigkeit und Abklärung des Sachverhalts wird möglich.
Akzeptanz und Transparenz
Schaffen Sie Vertrauen durch die Möglichkeit der anonymen Hinweisabgabe. Der Schutz des Hinweisgebers vor Repressalien kann so sichergestellt werden.
Management
Durch den Einsatz von mathos::hint als Kontrollmechanismus können sich sowohl Wettbewerbsfähigkeit als auch Effektivität und Effizienz erhöhen.
Sie glauben nur was Sie sehen?
Testen Sie mathos::hint in ihrer persönlichen Demoumgebung – absolut kostenfrei.
Von der Gesetzgebung gefordert
Die EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU) 2019/1937 ist seit Dezember 2019 in Kraft und muss nun seit Ende 2021 in allen EU-Mitgliedsstaaten umgesetzt werden. Sie soll den Schutz von Hinweisgebern auf ein EU-weit einheitliches Niveau heben.
Verpflichtet zur Einführung von Hinweisgebersystemen, nach Art. 8 Abs. 9, sind:
- Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohner (Juristische Personen des öffentlichen Sektors )
- Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigte (sonst juristische Personen des öffentlichen Sektors )
Wie arbeitet mathos::hint ?
Information und Kommunikation
Lernen Sie die Arbeitsweise von mathos::hint schrittweise kennen. Vor der Erstellung eines Hinweises über die Möglichkeiten des Hinweisgebers bis zu zentralen Bearbeitung und anonymen Kommunikation.
1. Hinweis erstellen
Übersichtlich, Transparent, Anonym
Alles beginnt mit einem Hinweis.
Der Fokus liegt auf dem Erzielen der relevanten Informationen unter der Bedingung einer einfachen Bedienung. Als Vorgabe dienen 5W-Fragen: Was?, Wann?, Wer?, Wo? und Wie?. Alle Eingabefelder können von ihnen selbst administriert werden, z.B. ein Ändern der Bezeichnung oder die Festlegung ob es ein Pflichtfeld ist. Auch eine Einreichung von Dokumenten zur weiterer Belegung wird dem Hinweisgeber angeboten. Um nach der Erstellung mit der hinweisbearbeitenden Stelle mittels virtuellen Postfachs zu kommunizieren wird der Hinweisgeber auf eine Vergabe von Benutzername und Passwort hingewiesen ohne den Status der Anonymität zu gefährden.
2. Registrierter Hinweisgeber
Aktueller Stand und Kommunikation
Nach der Registrierung des Hinweisgebers, ohne persönliche Kontaktdaten, kann er sich jederzeit am System anmelden und erhält sofort in dem persönlichen Bereich eine Übersicht seiner Hinweise. Neue Hinweise können zukünftig direkt aus dem Bereich heraus erstellt werden. Je Hinweis stehen zur Verfügung: ein virtuelles Postfach für die Kommunikation mit der hinweisbearbeitenden Stelle, der original Hinweis, ein Dateiupload für die nachträgliche Hinterlegung von Dateien sowie die Bearbeitungshistorie.
3. Hinweisbearbeitende Stelle
zentrale Bearbeitung
Für die Mitarbeiter der hinweisbearbeitenden Stelle steht ein eigener Bereich für die Bearbeitung der Hinweise zur Verfügung. Übersichtlich werden neben den Eingängen von neuen Hinweisen und Nachrichten auch ein zeitlicher Verlauf der eingegangenen Hinweise dargestellt. Separate Sichten auf Hinweise und Nachrichten liefern umgehend gewünschte Informationen. Die Bearbeitung der Hinweise erfolgt immer mit Unterstützung des Workflows. So ist die Transparenz, Dokumentation und Nachweisbarkeit aller Aktionen stets gegeben. Berechtigungen und Signalisierungen per Email sind individuell anpassbar. Die Kommunikation mit dem Hinweisgeber wird über die virtuellen Postfächer durchgeführt.
4. Kommunikation
virtuelle Postfächer
Jeder Hinweis eines registrierten Hinweisgebers erhält ein eigenes virtuelles Postfach. So sind alle Nachrichten immer dem entsprechenden Hinweis direkt zugeordnet. Eine externe Mailsignalisierung in Richtung des Hinweisgebers ist, um Sicherheit und Anonymität zu gewährleisten, nicht möglich. Die hinweisbearbeitende Stelle kommuniziert mit dem Hinweisgeber vorrangig ebenso über das virtuelle Postfach des Hinweises. Zusätzlich steht noch ein eigener Bereich für die Darstellung aller Nachrichten, hinweisübergreifend, zur Verfügung. Auch die Beantwortung neuer Nachrichten kann hier stattfinden. Neue Nachrichten werden allen Beteiligten umgehend durch eine grafische Animation signalisiert.
Sie kaufen doch auch nicht gerne die Katze im Sack!
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Betrieb
Die Bereitstellung und Wartung von mathos::hint erfolgt durch uns. Der Serverstandort ist Deutschland. Sie erreichen ihre Umgebung über ihre persönliche URL, einfach und intuitiv über den WebBrowser bedienbar.
Administration
Ein vollständig eigenständiger Bereich, ohne Zugriff auf die Hinweise oder deren Bearbeitung. Konfigurationsänderungen erfolgen immer über die Administration.
Konfiguration
Sie starten mit einer voll einsatzfähigen Grundkonfiguration. Anpassungen, beispielsweise Sprachelemente oder Mailbenachrichtigungen, können direkt von Ihnen durchgeführt werden.
Workflow
Die Bearbeitung der Hinweise wird durchgängig durch einen Workflow unterstützt. Berechtigungen und Signalisierungen per Email sind individuell anpassbar.
Sicherheit
Der Zugriff erfolgt über ein rollenbasiertes Rechtekonzept. Die Datenübertragung erfolgt stets sicher und verschlüsselt.
Hilfe
Wir bieten nicht nur Support für die Bedienung von mathos::hint. Auch Workshops und Schulungen sind verfügbar. Wir stehen Ihnen per eMail oder Telefon mit Rat und Tat zur Verfügung.
Preisübersicht
Wählen Sie Ihren Tarif ganz nach ihren Bedürfnissen.
Basis
Erweitert
Corporate
Mitarbeiter
1-3
1-10
> 10
Sprachen
Deutsch
Englisch
Deutsch
Englisch
Deutsch
Englisch
Vordefinierte Eingabefelder, anpassbar
Erweiterung Eingabefelder
(ohne Programmierung)
Vordefinierter Workflow, anpassbar
Erweiterung Workflow
(ohne Programmierung)
Eigenes Logo
Laufzeit
1 Jahr
3 Jahre
5 Jahre
Preis
€
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monatlich
€ 0 / Jahr
€
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monatlich
€ 0 / Jahr
€
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Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer